Titel: Een goede titel is aantrekkelijk én informatief, creatief én inhoudelijk.

Intro (lead)

<Datum, plaatsnaam> Start altijd met de datum en plaatsnaam. Een journalist moet vervolgens in paar regels kunnen lezen wat de kern van je bericht is. In de eerste regels (je lead) staat alle relevante informatie: de vijf w’s + h (wie, wat, waar, waarom, wanneer + hoe). Als de tekst na de lead wegvalt, moet de essentiële informatie overeind blijven.

Overige tekst (2e t/m … e alinea)

Elke volgende alinea moet meer informatie onthullen. De alinea’s moeten los van elkaar gelezen worden maar bij voorkeur wel logisch op elkaar volgen. Een journalist moet dus alinea 1+2, of alinea 1+3 kunnen overnemen zonder dat het een heel vreemd verhaal wordt. Zet boven elke alinea een korte, aansprekende titel om de leesbaarheid te vergroten.

Boiler plate (Over IVN)

Je kunt het persbericht afsluiten met een boiler plate. Dit is de laatste alinea van je persbericht, met een losse kop, met de omschrijving van de organisatie. Je kunt deze alinea ook onder je ‘noot voor de redactie’ plaatsen. We hebben hiervoor een nieuwe tekst opgesteld (zie onderstaand) met daarin alle facts en figures die journalisten vaak zoeken. Je kan deze boileterplate nog aanvullen met projectspecifieke informatie. Daarmee krijgt de journalist net iets meer achtergrond, maar hij zal deze zinnen waarschijnlijk niet overnemen. Indien het bericht verstuurd wordt vanuit meerdere organisaties, komen ze hier allen aan bod en benoem je hun specifieke rol in het project.

Over IVN

IVN Natuureducatie zet zich als landelijke non-profit organisatie in voor een groen, gezond en duurzaam Nederland. Dit doen we door de natuur in de harten van mensen te brengen. We laten jong en oud actief ervaren hoe leuk, leerzaam, gezond én belangrijk natuur is. Onze 130 professionals, 25.000 leden en 170 vrijwilligersafdelingen organiseren natuuractiviteiten, cursussen en campagnes. Daarbij focussen we op vier kernthema’s: Kind & natuur, Natuur in de buurt, Natuur & recreatie en Natuur & gezondheid. IVN is ervan overtuigd dat kennis van en betrokkenheid bij de natuur, duurzaam handelen stimuleert. IVN: beleef de natuur!

Noot voor de redactie

Onder je inhoudelijke bericht zet je een dikke streep, en daarna de noot voor de redactie. Hier staat wat journalisten nog meer kunnen verwachten. Bijvoorbeeld: nodig je iemand uit voor een bijeenkomst? Kun je een interview aanbieden (en met wie dan?)? Heb je meer fotomateriaal? Nodig

Zet hier áltijd een contactpersoon, en zorg dat diegene goed bereikbaar is. Verstuur dus geen bericht op de dag dat je op vakantie gaat. Een voorbeeld:

Noot voor de redactie

Voor meer informatie, aanvullend fotomateriaal en persverzoeken kunt u contact opnemen met Teuni Verploegh, communicatie Grevelingenweek: t.verploegh@ivn.nl, tel. 06-543474XX of 0113-2116XX.

Extra informatie: hoe schijf ik een persbericht?

Doel

Met een persbericht bereik je de media, die weer een bruggetje vormen naar een breed publiek. Hoe beter we onze activiteiten zichtbaar kunnen maken, hoe groter onze impact!

Opbouw en toon

Een persbericht kent een logische structuur. Belangrijk hierbij is dat de redactie het persbericht snel kan overnemen of kan inkorten, maar niet hoeft te herschrijven. Je schrijft het bericht dus vanuit het perspectief van een anonieme verteller, het bericht moet logisch blijven als een krant het één op één overneemt. Dat betekent dus ook dat je vrij feitelijk moet blijven, klop jezelf niet al te veel op de borst.

Bedenk dat de journalist weinig tijd heeft en kom ‘m zoveel mogelijk tegemoet. Misschien kun je al wel quotes in het bericht verwerken? Probeer de inhoud van je bericht op maximaal 1 A4 te plaatsen. Schrijven = schrappen!

Ook belangrijk: let op je taalgebruik. Geen jargon en geen type- of spelfouten. Tip: taalfouten haal je makkelijker uit je tekst als je ‘m even print en goed doorleest. Een goed persbericht is in de actieve vorm geschreven. Voorkom woorden als 'worden', 'kunnen' en 'zullen'.

Hoe makkelijker de boodschap, hoe groter de kans dat je bericht wordt overgenomen. Zorg dat je ergens in je lopende tekst ook refereert aan IVN (missie, doelen), en koppel dit aan je boodschap.

Nieuwswaarde

Essentieel is de nieuwswaarde van je bericht. Wanneer ben je interessant genoeg? Probeer vanuit je doelgroep te denken. Wat jij interessant vindt is niet per se voor een breed publiek interessant. Enkele tips:

Probeer haakjes te zoeken met de actualiteit, met wat leeft voor de doelgroep van het medium (seizoenen, vakanties, belangrijke gebeurtenissen, trends in de samenleving)

Is er iets afwijkends of overtreffends? Dat helpt! Bijv. de grootste, eerste, langste, beste.

Kun je je nieuws koppelen aan een onderzoek (al dan niet zelf uitgevoerd)? Doen!

Sjabloon

Om het persbericht een professionele uitstraling te geven gebruikt dit IVN-sjabloon. Maak er vervolgens een PDF van, zodat degene die het bericht het ontvangt het op dezelfde manier ziet als jij het hebt bedoeld.

Versturen

Verzamel een lijst met de belangrijkste journalisten in de omgeving. Hoe persoonlijker het contact, hoe beter. De tekst van het persbericht zet je in de lopende tekst en in de bijlage, zodat mensen in één oogopslag jouw bericht kunnen lezen. Dat is belangrijk omdat veel mensen hun mail op hun smartphone lezen.

Fotografie

Probeer bij elk bericht een relevante foto mee te sturen. Een foto van het gebied, eerdere cursus, eerder evenement of belangrijke spreker bijvoorbeeld. Dat maakt de kans op plaatsing groter. Als de naam van de fotograaf bij plaatsing vermeld moet worden (dat ligt aan de afspraken), geef dit dan aan bij de Noot voor de redactie. Stuur geen foto’s mee waarvan je niet zeker weet of je ze mag gebruiken. De foto als header gebruiken in je persbericht heeft geen zin, journalisten moeten een los bestand hebben (jpg).

Basis voor nieuwsbericht

Je persbericht kun je met een paar kleine aanpassingen doorplaatsen op de website, nieuwsbrieven en gebruiken als input voor social media. In het nieuwsbericht kun je bijvoorbeeld de doelgroep directer aanspreken, zonde om daar geen gebruik van te maken.

Voorbeeld-persbericht

Zorginstellingen starten vergroeningstraject met IVN

Grijs, Groen & Gelukkig maakt natuurbeleving onderdeel van dagbesteding

AMSTERDAM, 21 september 2016. Na een succesvolle aftrap van de werving voor Grijs, Groen & Gelukkig in januari, heeft IVN uit een grote hoeveelheid aanmeldingen twintig zorgcentra geselecteerd. Zij gaan als eerste aan de slag met het vergroenen van hun zorgcentra en het aanbieden van een natuurrijk activiteitenprogramma aan hun bewoners. In 2018 doen uiteindelijk honderd zorgcentra mee met Grijs, Groen & Gelukkig.

Vergroenen van de ouderenzorg

Contact met de natuur is goed voor een gezonder en gelukkiger oude dag. Dat blijkt uit verschillende wetenschappelijke studies. Met Grijs, Groen & Gelukkig verbindt IVN ouderen opnieuw met de natuur, door zorgcentra te helpen een belevingstuin aan te leggen, natuur in het gebouw te brengen en ouderen opnieuw in contact te brengen met natuur door het aanbieden van een natuurrijk activiteitenprogramma. Zo ervaren tienduizend ouderen welk effect natuur op hun lichamelijke en geestelijke gezondheid heeft. Grijs, Groen & Gelukkig is mogelijk gemaakt dankzij een financiële bijdrage van de Nationale Postcode Loterij.

Ambities

De twintig geselecteerde zorgcentra delen de droom van IVN om natuurbeleving onderdeel te maken van de dagbesteding in de ouderenzorg en zijn een inspiratie voor andere zorgcentra. Zij krijgen een bedrag om die droom te realiseren en een ervaren projectteam van IVN begeleidt de instellingen in het vergroeningstraject. Veel van deze maatregelen worden gekoppeld aan onderzoek in samenwerking met wetenschappers van Nederlandse universiteiten en hogescholen. In 2018 zullen in totaal honderd zorgcentra samen gaan werken met Grijs, Groen & Gelukkig, zo is de ambitie van IVN.

Aftrap in Raalte

De komende tijd zullen deze zorginstellingen een aftrap organiseren. De eerste vindt plaats bij Zorggroep Raalte, op maandag 26 september. Marja Vijn, projectleider van Zorggroep Raalte: ‘Dit project sluit helemaal aan bij de bewoners en gebruikers van onze zorglocaties. Met deze bijdrage van Grijs, Groen & Gelukkig kunnen we groen en buiten weer echt een plek geven in hun leven. Groen buitenleven is één van de thema’s waar wij als Zorggroep mee werken. Op onze locatie Angeli Custodes in Raalte gaan we in en vanuit de mooie kloostertuin groene activiteiten organiseren, zoals moestuinieren de pluktuin onderhouden en werken met de Natuurkoffer van IVN. Hoe het er precies uit gaat zien bepalen we samen met de deelnemers van de dagbesteding en de bewoners. Zodat zíj er blij van worden!’

Over IVN

IVN Natuureducatie zet zich als landelijke non-profit organisatie in voor een groen, gezond en duurzaam Nederland. Dit doen we door de natuur in de harten van mensen te brengen. We laten jong en oud actief ervaren hoe leuk, leerzaam, gezond én belangrijk natuur is. Onze 130 professionals, 25.000 leden en 170 vrijwilligersafdelingen organiseren natuuractiviteiten, cursussen en campagnes. Daarbij focussen we op vier kernthema’s: Kind & natuur, Natuur in de buurt, Natuur & recreatie en Natuur & gezondheid. IVN is ervan overtuigd dat kennis van en betrokkenheid bij de natuur, duurzaam handelen stimuleert. IVN: beleef de natuur!

Noot voor de redactie

Vragen? Neem contact op met <voornaam + achternaam>, <functie>, <telefoonnummer>, <mailadres>. Kijk voor meer informatie op www.ivn.nl/grijsgroengelukkig.